NIMA Pro · Agenda
Abra a agenda pela manhã e confie no que está vendo.
Agendamentos, compromissos, bloqueios e tarefas na mesma linha do tempo — com salas, recursos e o direito de uso do paciente conferido na hora. E porque a agenda é onde a clínica ganha dinheiro, o PDV está dentro dela: agendar, atender e receber acontecem na mesma tela.
O problema que a agenda resolve
O paciente chegou. E agora?
Tem sala livre? O profissional está no horário? Ele ainda tem sessões no pacote? Quem cobra? Na maioria das clínicas essas quatro respostas moram em quatro lugares diferentes — e a recepção vira o sistema de integração. Aqui elas estão na mesma tela.
Duas segundas-feiras
A mesma clínica, com e sem uma agenda que responde.
Nada muda no número de pacientes. Muda quem responde às perguntas do balcão — o sistema ou a sua recepcionista.
Antes: agenda tradicional
Conflitos de horários e sobreposições
Muitas faltas e remarcações
Informações espalhadas
Retrabalho e perda de tempo
Experiência inconsistente para o paciente
Depois: agenda inteligente NIMA Pro
Agenda integrada e sem conflitos
Menos faltas e mais produtividade
Informações centralizadas e seguras
Processos confiáveis e padronizados
Experiência consistente do início ao fim
Conceito Dia Inteiro
Nem tudo que ocupa a sua clínica é um atendimento.
A maioria dos sistemas só sabe marcar consulta. Mas o dia de uma clínica é feito de quatro coisas diferentes — e todas disputam o mesmo tempo, a mesma sala e as mesmas pessoas. Chamamos isso de Dia Inteiro: nada que ocupa a sua operação fica de fora da linha do tempo.
Agendamentos
O atendimento ao paciente: profissional, serviço, sala e recurso, com histórico e plano de cuidado à mão.
Compromissos
Reunião de equipe, supervisão, visita técnica, treinamento. Não é atendimento, mas ocupa gente e espaço.
Bloqueios
Férias, manutenção de sala, almoço, deslocamento. O tempo que precisa ficar protegido para a operação respirar.
Tarefas
Laudo a emitir, retorno a ligar, exame a conferir. O que não tem hora marcada e mesmo assim não pode ser esquecido.
Funcionalidades que facilitam sua rotina
O que a recepção usa cem vezes por dia.
Agendamento em segundos
Slot publicado ou horário livre: o sistema sugere, confere o recurso e confirma.
Recorrências e planos
Séries de sessões criadas de uma vez, com o ciclo inteiro à vista.
Bloqueios que se respeitam
Férias, manutenção e almoço somem da grade — ninguém agenda por cima.
Confirmações e lembretes
O horário confirmado protege a receita do dia e o tempo da equipe.
Do jeito que a sua clínica trabalha
Grade fechada ou agenda aberta. Você escolhe — e pode misturar.
Alta rotatividade pede grade fechada. Avaliação longa pede espaço. Sua clínica provavelmente precisa dos dois — às vezes no mesmo profissional, no mesmo dia.
Slots de disponibilidade
Horários publicados por serviço e por profissional
Capacidade previsível e fácil de comunicar
Encaixe controlado, sem furar a grade
Ideal para consultas de rotina e alto volume
Agendamento livre
Duração sob medida para cada caso
Espaço para avaliação, reavaliação e sessão longa
Ajuste fino no próprio dia, sem quebrar a grade
Ideal para atendimento individualizado
Nos dois modos, salas, equipamentos e profissionais compartilhados entram na conta automaticamente: se o recurso não está livre, o horário nem aparece como disponível.
Cada um enxerga do seu jeito
A mesma agenda, na visão de quem está olhando.
A recepção precisa enxergar o dia inteiro da clínica. O profissional quer ver só os pacientes dele. O gestor olha por sala. Ninguém deveria brigar com a tela para conseguir isso — cada pessoa monta a sua visão e a encontra do mesmo jeito no dia seguinte.
Dias na tela
Um dia, três, a semana útil inteira ou o mês. Você decide quantos dias cabem na visão.
Por profissional
Colunas lado a lado para comparar as agendas da equipe e enxergar quem tem espaço.
Por sala e recurso
A ocupação do espaço, não só a das pessoas: veja qual sala está livre e quando.
Filtros que ficam
Serviço, convênio, status e profissional. A visão que você salva é a que abre amanhã.
A agenda sabe quem já pagou. E resolve quem ainda não.
Cada agendamento confere o direito de uso do paciente: pacote ativo, sessões restantes, vigência. Se a compra está em dia, o atendimento segue. Se acabou, a recepção resolve ali mesmo — o PDV é integrado à agenda, então cobrar, receber e liberar acontecem sem trocar de tela.
Do primeiro contato ao próximo retorno
Cinco passos que a sua equipe repete sem pensar — porque o sistema pensa junto.
Configurar
Serviços, durações, salas, recursos e a disponibilidade de cada profissional.
Agendar
Slot ou horário livre, com direito de uso conferido na hora.
Confirmar
Lembrete enviado, presença confirmada, encaixe liberado se cair.
Atender
Check-in, sala, histórico e cobrança no mesmo fluxo.
Acompanhar
Retorno agendado, tarefa aberta, indicador atualizado.
Gestão enquanto o dia acontece
A agenda não é só o plano do dia. É o dado do dia.
Ocupação por profissional e por sala, faltas, encaixes, tempo ocioso. Os números se formam enquanto a operação roda — você não espera o fechamento do mês para descobrir onde o dia escapou.
Uma sala vazia toda quarta. Alguém precisa reparar nisso.
Padrões assim não aparecem no meio da correria: eles só saltam quando alguém olha o conjunto. É esse olhar que a NIA empresta para a sua agenda — hoje ajudando você a configurá-la e usá-la, em breve executando as mudanças que você aprovar.
Conectada ao que sua equipe já usa
Google Agenda e Meet, conectados por profissional.
Ninguém vive só dentro de um sistema. Cada profissional conecta a própria conta Google: o horário da clínica vai para a agenda pessoal, o link do Meet nasce no agendamento, e a mudança feita num lado aparece no outro.
Google Agenda
Sincronia nos dois sentidos, conta a conta. O que muda na clínica muda no celular — e vice-versa.
Google Meet
O link é gerado no próprio agendamento e enviado na confirmação, sem copiar e colar.
iCal
Assinatura de calendário para quem usa Apple, Outlook ou outro aplicativo.
Zoom
Sala de vídeo conectada ao agendamento, sem copiar e colar link.
O que muda na segunda-feira
A recepção respira. A clínica rende o dia inteiro.
- Grade sem conflito de sala ou equipe
- Menos faltas, com encaixe no fluxo
- Nenhuma sessão atendida sem cobrança
- Ocupação e produtividade no próprio dia
Com certeza foi um dos melhores investimentos em mim e no meu paciente. Praticidade e organização de dados na rotina.
Dra. Agatha LimaFisioterapeuta - Recife, PE
Dúvidas frequentes
O que perguntam antes de trocar de agenda.
Dá para trabalhar com grade fixa e com horário livre ao mesmo tempo?
Dá. Você publica slots de disponibilidade para os serviços de alto volume e mantém agendamento livre para avaliações e sessões mais longas — cada profissional pode trabalhar do jeito que a prática dele pede.
A agenda considera salas e equipamentos?
Sim, e essa é a parte que evita dor de cabeça: se a sala, o equipamento ou o profissional não estiverem livres, o horário simplesmente não aparece como disponível.
Como funciona o direito de uso?
Cada agendamento confere se o paciente tem compra ativa: pacote válido, sessões restantes e vigência. Quem agenda e quem atende enxergam o saldo, e a recepção resolve na hora se algo estiver vencido.
Consigo cobrar direto da agenda?
Sim. O PDV é integrado: você faz o check-in, cobra, recebe e emite o comprovante sem sair da agenda — e o lançamento chega ao financeiro sozinho.
A agenda sincroniza com o Google Agenda?
Sim, nos dois sentidos: cada profissional conecta a própria conta Google, o horário da clínica aparece na agenda pessoal e a mudança feita num lado aparece no outro. Para atendimento on-line, o link do Google Meet nasce no próprio agendamento; iCal e Zoom continuam disponíveis.
Tarefas e reuniões internas também entram?
Entram. É o que chamamos de Dia Inteiro: compromissos de equipe, bloqueios e tarefas sem hora marcada convivem com os atendimentos na mesma linha do tempo — o dia da clínica é um só.
Consigo mudar o jeito de visualizar a agenda?
Sim, e cada pessoa tem a sua. Você escolhe quantos dias aparecem, se quer ver por profissional ou por sala, e quais filtros ficam ligados. A visão que você salva é a que abre no dia seguinte.
Continue o percurso
Próximo módulo: Prontuário
O horário atendido vira registro clínico, sem digitar duas vezes.